اولویت بندی برای کارهای روزانه با روش آیزنهاور ماتریکس (Eisenhower Matrix)

psychology_of_success
language_learning_tips
اولویت بندی برای کارهای روزانه با روش آیزنهاور ماتریکس (Eisenhower Matrix)
0

#1

فایل صوتی :arrow_up: :arrow_up: :arrow_up:

این فایل صوتی رو میتونید همزمان با اینکه متن رو دنبال میکنید گوش بدید تا مطلب را کامل تر درک کنید. ممنون از زمانی که برای شنیدن و خوندن این مقاله میگذارید :heart:

و ممنون از دوست عزیزم مژده خانوم @mojdeh-gh5959 که در ضبط پادکست این مقاله با بنده همکاری کردن :rose:

کلمات کلیدی: اولویت بندی - MATRIX - آیزنهاور - ماتریکس - برنامه ریزی


سلام دوستان
امروز در مورد ماتریکس آیزنهاور (Eisenhower Matrix) مقاله ای رو ترتیب دادم و میخوام اون رو خدمتتون معرفی کنم.


خب اول از همه میگم که آیزنهاور چه کسی بود:

دوایت آیزنهاور ( Dwight D. Eisenhower) ژنرال و سیاستمدار آمریکایی بود که بین سال های سال 1952 تا 1961 به عنوان رییس جمهور آمریکا انتخاب شد.
وی معتقد بود که در عصر حاضر و زمانی که موشک های اتمی و سفرهای فضایی رواج پیدا کرده ، باید در جستجوی صلح بود.

dwight-eisenhower-role-model-modern-presidents-c


خب و بعد از اون میخوام براتون خیلی ساده توضیح بدم که ماتریکس چیه:

ماتریکس به آرایشی مستطیلی شکل که از اعداد یا عبارات ریاضی که به صورت ستون تشکیل شده میگن.

general-matrix


و ایده ی این ماتریکس چگونه در ذهن آیزنهاور شکل گرفت؟

دوایت باید دائما راجع به اینکه کدام یک از تصمیمات سختی که باید در هر روز در اولویت انجام قرار میداد تصمیم گیری می کرد. و این تلاشها نهایتا به اختراع قاعده ی مشهور آیزنهاور منجر شد، که امروزه به ما در راه اولویت بندی وظایف ضروری و مهم مون کمک شایانی میکنه.


حالا توضیح جامع در مورد ماتریکس آیزنهاور:

1- کاربرد ماتریکس آیزنهاور چیست؟

این ماتریکس که به ماتریکس (ضروری - مهم) هم معروفه، به شما کمک میکنه تا وظایفتون رو به ترتیب ضروری یا مهم بودنشون اولویت بندی کنید، یا به عبارت دیگه تصمیم بگیرید که چگونه کارهای مهم و یا ضروریتون رو خودتون انجام بدید، یا انجام دادنشون رو به فرد دیگه ای محل کنید یا اصلا انجامش ندید.

2- چگونه از ماتریکس آیزنهاور استفاده کنیم؟

وظایفمون رو به چهار دسته تقسیم بندی می کنیم که برای هر دسته استراتژی خاصی وجود داره که در ادامه براتون توضیح میدم:

Capture

خانه ی اول: اول از همه انجامش بده (Do first)

کاری که خیلی ضروریه (Urgent) رو از بقیه کارها زودتر انجامش بده.

کارهایی که انجام دادنشون برای زندگی شغلی یا شخصی شما واجبه و حتما باید امروز یا فردا انجامش بدید. و اینقدر مهمن که می تونید از یک زمان سنج برای تمرکز بیشتر بر اینکه کدوم کارتون رو تا حد ممکن باید زوتر انجام بدید استفاده کنید. چون ثانیه ها برای انجام این کارها تعیین کننده اند.

به عنوان مثال : بازنگری یک سند مهم برای مدیر شرکتی که توش کار میکنید. یا تمدید بیمه ی ماشینتون وقتی که موعد بیمه در حال اتمامه.

Capture

خانه ی دوم: زمان بندی (Schedule)

این دسته از کارها مهم (Important) هستند اما ضروری نیستند و شما میتونید اونها رو تو تقویمتون لیست کنید تا سر فرصت انجامشون بدید. اما چون مهمن باید حتما انجام بشن ولی اولویتشون از کارهای ضروری (Urgent) کمتره.

به عنوان مثال: مدیران حرفه ای زمان کارهایی رو که هنوز براشون برنامه ریزی نکرده اند و قراره که بزودی انجام بشن رو تو خانه ی دوم قرار میدن، کاهش استرس با پایان دادن وظایف مهم و ضروری در زمان معقول کمک میکنه تا وظایف جدید تر رو راحت تر ساماندهی کنیم و به برنامه کاریمون اضافه کنیم.

Capture

خانه ی سوم: محول کردن (Delegate)

این خانه برای وظایفیه که میتونید انجام دادنشون رو به دیگران محول کنید چون انجام دادنشون توسط شخص شما زیاد مهم نیست، اما باز هم ضروری هستن و باید انجام بشن. شما باید وظایف محول شده به دیگران رو از طریق ایمیل ، تلفن و یا یک جلسه رو در رو چک کنید.

یک مثال برای این نوع اولویت: یک نفر با شما برای یک کار ضروری تماس میگیره و از شما خواهش میکنه تا یک جلسه باهاش بگذارید. شما میتونید یک فرد بهتر رو به پیشنهاد بدید که در جلسه شرکت کنه (وظیفه ی خودتون رو به فرد دیگری محول می کنید، اما در عین حال نتیجه ی جلسه برای شما مهمه)

Capture

خانه ی چهارم: انجامش نده (Don’t Do)

چهارمین و آخرین خانه به شما کمک میکنه تا کارهایی که به هیچ وجه نیازی به انجام دادنشون ندارید رو مرتب سازی کنید.

مثلا: پیدا کردن عادات بد نظیر: گردش در اینترنت بدون هدف خاص و یا بازی کردن به مدت طولانی

که انجام دادن این وظایف بد باعث میشه که بهونه ای پیدا کنید برای انجام ندادن کارهای ضروری و مهمی که در خانه ی 1 و 2 قرار دارن.

screen1280x800

پنج نکته برای مدیریت زمان که با ماتریکس آیزنهاور همخوانی دارند:

1- قرار دادن وظایف و کارها در یک لیست To-Do(فهرست انجام کارهای روزانه) باعث میشن تا ذهنتون خلوت تر بشه. اما همیشه این سوال وجود داره که باید کدومشون رو زود تر از بقیه انجام بدم.

2- خودتون رو عادت بدید تا بیشتر از 8 وظیفه در هر خانه قرار ندید. قبل از اضافه کردن یک وظیفه ی جدید، باید مهمترین وظیفه ای که در لیستتتون قرار داره رو انجام داده باشید.

یادتون نره: قرار نیست کارها رو یک جا جمع آوری کنیم، قراره انجامشون بدیم.

3- همیشه باید یک لیست جداگانه برای هم وظایف شغلی و هم زندگی خصوصیتون داشته باشید. ازین طریق دیگه هیچوقت بابت انجام ندادن کارهای شخصی و یا شغلیتون در پایان روز شکایتی ندارید.

4- اجازه ندید کسی حواستون رو پرت کنه یا گیجتون کنه، نگذارید کسی به غیر از خودتون اولویت کارهاتون رو مشخص کنه.

صبح برنامه ریزی کنید و بعدش شروع به انجام دادن کارهاتون بکنید و در پایان روز ازینکه همه ی وظایفتون رو انجام دادید لذت ببرید.

5- و در آخر، زیاد اجازه ندید که وظایفتون به تاخیر بیفته یا تعلیق بشه.


و چند راه برای عملی کردن این برنامه ریزی، که در زیر خدمتتون میگم:

1- میتونید عکس زیر را دانلود کنید و پرینت بگیرید و هر روز ازش استفاده کنید (هر برگ برای یک روز)
eisenhower-matrix-canvassheet

2 - و یا میتونید از این سایت و یا ازین اپلیکیشن که برای سیستم عامل های IOS (اپل) و اندروید طراحی شده استفاده کنید.
در اینجا هم علی آقا آموزش کامل در مورد استفاده از اپلیکیشن My Effectiveness رو دادن.

3- میتونید خودتون تو خونه با کاغذ رنگی یا سفید این برنامه ریزی رو به سادگی انجام بدید.

4- و یا میتونید تو موبایل هاتون و با استفاده از برنامه های To-Do لیست (لیست کارهای روزانه) این دسته بندی رو همراه خودتون داشته باشید.

این هم کتاب The 7 Habits of Highly Effective People که نکات خوبی توش هست و بهتون کمک میکنه تا برنامه ریزی مفیدی داشته باشید

________________________________________

اینم چند تا نمونه برای اینکه بتونید با این روش راحت تر و بهتر ارتباط برقرار کنید.

photo_2017-10-16_11-11-38

photo_2017-10-16_11-11-46

photo_2017-10-16_11-10-54

photo_2017-10-16_11-11-06

__________________________________________

خب دوستان، امیدوارم این مقاله براتون مفید واقع شده باشه و مطمئنم این روش بهتون کمک میکنه تا هر روز زندگیتون رو با کمترین استرس بگذرونید

تا مقاله ی بعدی خدا نگهدارتون. :heart:


#2

خیلی مقاله و روش کاربردی ای بود. دمت گرم. در رابطه با این ماتریکس شنیده بودم. البته فقط یکبار و دیگه توجه نکردم. با این اوصاف خیلی به درد کارهای مدیریتی میخوره.


#3

چاکرم حسین آقا
خیلی برنامه ریزی خوبیه، خیلی از استرس های روزانه مون به خاطر اولویت بندی نکردن وظایفمونه


#4

چه جالب
یکی دو روز پیش این مطلب رو داخل کتاب مدیریت زمان برایان تریسی خوندم
خودم ۲ روزه انجامش میدم ولی باید داخل برنامه هام فیکسش کنم
مررررسی آقا فرزاد
برای مدیریت زمان عالیه


#5

خواهش میکنم فاطمه خانوم :blush:

عالیه واقعا :clap:


#6

به به عجب مقاله تمیز و شیک و مهمی
منم یه زمانی این مانریس رو شنیده بودم ولی واقعا تنبلی میکردم
الان که این مقاله رو خوندم
مشتاق شدم تو ستون جدولای روزانم تو بولتم این 4 عنوان رو داشته باشم تا بهتر مدیریت کنم کارامو
ممنون اقا فرزاد :heart_eyes::rose::pray::pray:


#7

ممنون، لطف داری :blush:

آفرین، چی بهتر از این :clap:

خواهش میکنم :heart_eyes::blush:


#8

عجب مقاله خوب و کاربردی ای :clap::clap::clap::clap:
واقعا خسته نباشید
عالی بووود :ok_hand::ok_hand::ok_hand:


#9

خواهش میکنم مژده خانوم ، سلامت باشید :relaxed:
شما هم خسته نباشید :sweat_smile:


#10

واقعا مطلب مفیدیه
من تا حالا نشنیده بودم
برام جالب بود
و البته کاربردی

سپاس


#11

مطلب بسیار مهم و کاربردی رو مطرح کردین, سپاس,


#12

سلام دوستان فایل صوتی هم به مقاله اضافه شد که میتونید گوش بدید و امیدوارم که خوشتون بیاد :heart: :relaxed:


#13

@Farzad_Torment
@mojdeh-gh5959

ماشالا بچه ها.
دمتون گرم. ایشالا بیشتر از شما مقاله ببینیم و همکاری بیشتری ازتون رو شاهد باشیم :heart_eyes::heart_eyes::rose::rose:


#14

چاکرم داداش
جاده ای که شما آسفالت کردی رو تازه داریم شروع میکنیم
مرسی از روحیه ای که میدی :heart_eyes: :heart_eyes:


#15

به به
من ی بار قبل ویس نظر گذاشتما
این برا بعد ویسه
مرسی از دوستای خوبم مژده جان @mojdeh-gh5959 وآقا فرزاد عزیز @Farzad_Torment


#16

وای سلام دوستان عزیز
دمتون گرم فوق العاده بود
دست مریزاد :heart_eyes::heart_eyes::heart_eyes::clap::clap::clap::clap::clap::clap::clap::rose::rose::rose::rose::rose:
@mojdeh-gh5959 مژده جونیییییییییی عالی بودی عزیزم عالی :heart::heart::heart:
@Farzad_Torment از شما هم خیلی تشکر و مرحبا به این مشارکت :clap::clap::clap:


#17

:sparkling_heart::heart_decoration::heartpulse: @nasim_yas
:heartpulse::heart_decoration::sparkling_heart: @F.doosti
:tulip::blossom::tulip: @kambiz_mbi
لطف دارین همگی :sweat_smile::sweat_smile:
:tulip::rose::blossom::tulip::blossom::rose:


#18

سلام خیییلی مقاله عالی و کاربردی بود :clap::clap::clap::clap::clap::clap::blush::blush:
دست مریزاد :clap::clap::clap::blush::blush:
@mojdeh-gh5959 @Farzad_Torment خسته نباشید و سپاس بابت زحمتاتون :blush::heart_eyes::clap:


#19

وای چ تاپیک خوبی.من تازه دیدمش.خیلی عالی بود دوستان خوبم @Farzad_Torment و @mojdeh-gh5959 .ممنونم بابت وقتی که گذاشتید.عالی بود :clap:


#20

درود بر شما
شب بر همگی دوستان خوش
سپاس از دوستان پرانرژی که آموخته هاشون رو به اشتراک میذارن.
یک نرم افزار اندرویدی خوب که بر اساس ماتریس آیزنهاور و همچنین بر اساس کتاب The 7 Habits of highly effective people طراحی شده، اپلیکیشن my effectiveness هست.
میتونید ازش استفاده کنید.

Check out "My Effectiveness: To do, Tasks"