بولت ژورنال یا به انگلیسی Bullet Journal روش جدید و جذاب برای مدیریت زمان و اولویت بندی کارها است. مدیریت زمان از جمله موضوعاتیست که اهمیت زیادی در زندگی روزمره دارد. چرا که نقش مهمی را در موفقیت افراد ایفا خواهد کرد. امروزه اپلیکیشن ها و پلنرهای کاغذی زیادی به این منظور تهیه شدند، اما با این وجود هستند کسانی که هنوز نتوانستند به مدیریت زمانی خوبی دست یابند. اخیرا سیستمی به نام Bullet Journal (یا BuJo) توسط رایدر کارول، طراح محصولات دیجیتالی که در بروکلین نیویورک زندگی می کند، ایجاد شد. وی از طریق سالها آزمایش و خطا، به ایده هایی که در اینجا ارائه شده، دست پیدا کرده . در این سیستم شما تعیین می کنید که چه چیزی براتون مناسب است. در وب سایت About - Bullet Journal هر آنچه که می خواهید در باره این سیستم برنامه ریزی بدانید وجود دارد. اما اکنون به توضیحات اجمالی و مفید این سیستم که تا کنون استفاده کرده ام می پردازم امیدوارم برای شما عزیزان مفید و کارآمد باشد.
البته ممکنه در میان شما عزیزان باشند کسانی که از اپلیکیشن ها استفاده میکنند و راضی باشند ولی اگر شما هم مثل من از لمس کردن عکسهای چاپیتون بیشتر لذت میبرید تا اینکه داخل فایلی در لب تاب باشن و یا لمس برگه هایی که خاطراتتون رو روش ثبت کردین انرژی بیشتری رو به نسبت پوشه های گوشی موبایلتون بهتون تزریق میکنند . پس به شما نوید میدم که این سیستم میتونه براتون خاطر انگیز باشه .
معرفی
این سیستم برای کسانی که عاشق لیست کردن، یادداشت برداشتن، طرح زدن، خط خطی کردن برگه هایشان هستند، مفیده و در این دنیای دیجیتالی به شما کمک می کند تا چطور اتفاقات گذشته را ثبت و نگهداری کنید، زمان حال را سازماندهی کرده و برای آینده برنامه ریزی کنید. “رایدر کرول مخترع بولت ژورنال”
بولت ژورنال يك شيوه برنامه ريزي کاغذی است كه قابليت انعطاف پذيري و هماهنگي زیادی با شرایط دلخواه شما را دارد.اين ژورنال مي تواند شامل ليست كارها،دفتر خاطرات،و… باشد. این دفتر شامل عناوین متفاوتیست که کلیت آنها در اینجا ارائه می شود و هر شخصی می تواند بسته به شرایط خودش آن را تغییر دهد. از مزایای این پلنر آن است که هر کاربر می تواند بنا به سلیقه خود، اتفاقات روزمره را مرتب و ساماندهی کند تا بتواند کارهای بیشتری را با راندمان بالا پیش ببرد.
مواد لازم:
آقایان: 
یک عدد دفتر
یک عدد قلم
بانوان 
یک عدد دفتر
هر چی خودکار رنگی تو دنیاست
مداد رنگی شونصد رنگ
انواع چسب های رنگی و واشی و کارتونی
انواع راپید
و هر آنچه عشقتان می کشد
قدم اول : صفحه فهرست Index
خب دلبنداتم ابتدا دفتر قشنگتان را بازکرده و چند صفحه ابتدایی آن را به صفحات فهرست اختصاص می دهیم. شما باید سعی کنید که پایین برگه هایتان حتما شماره صفحه را قید کنید تا به مرور که صفحات فهرست را پر می کنید دقیق عنوان مورد نظر را با شماره صفحه قید کنید تا در هفته ها و ماه هاي بعد اگر به اونها نياز داشتيم سريع تر پيداشون كنيم. البته دقت کنید فقط عناوین مهم را به فهرست وارد کنید.
چند نمونه عکس در این رابطه تقدیم می شود.
قدم دوم: تعیین اهداف سالانه
برای شروع هر کاری اولین قدم ، تعیین اهداف است. پس با توجه به اینکه این دفتر قرار است یک سال شما رو مدیریت کند. پس لازم است ابتدای آن حتما اهداف سال خود را یادداشت نمایید. و متناسب با اهدافتان، اولویت های کلی هر ماهتان را مشخص می کنید . و در صفحه ای جداگانه هر ماه را با اولویت های مد نظرتان در کنارش یادداشت نمایید. حتی می توانید در صفحه تقویم 12ماه، تاریخ های مهم که از قبل برایتان مشخص است را هایلایت کرده تا فراموش نکنید.
قدم سوم: برنامه ریزی ماهانه
پس از آنکه یک دید کلی به سالمان پیدا کردیم اکنون نوبت برنامه ریزی ماهانه است . لازم به ذکر است از اینجا به بعد عنصر سلیقه زیادی خودشو نشون میده و هر کسی متناسب با خواست خودش می تونه پیش ببره. مثلا از اونجایی که دختر ها با سلیقه هستند ممکنه با توجه به فصل پاییز، صفحات ماهانه این فصل را با تم پاییزگونه طراحی کنند.
• ابتدا در یه برگه از دفترتان می توانید ماه مورد نظر را با روزهاش یادداشت کنید همانند شکل زیر، این صفحه بیشتر جنبه تزیینی دارد ولی باعث میشه بین صفحاتتان فاصله بیفتد که با ماههای مختلف تمایز پیدا کند.
• مجموعه ها
در این قسمت هر یک از کاربران بر اساس سلایق خود مواردی را طرح ریزی می کنند که من مشهورترینشان را با شما به اشتراک می گذارم.
1- Habit tracket
صفحه هبیت ترکر یا صفحه عادات، در حقیقت فهرستی از کارهایی است که دوست دارین انجام دادن آنها تبدیل به یه عادت براتون بشه مثل سحر خیزی، ورزش کردن، روزی 1ساعت کتاب خوندن و… بنابراین اونا رو به صورت جدول زیر دسته بندی کنید. که راجب همین موضوع در اینده ای نزدیک مقاله ای رو ارائه خواهم داد.
2- sleep log
این صفحه اختصاص داره به ساعات خوابتون در شبانه روز که در پایان ماه اگه زیاد خوابیده باشید و عنصر سحر خیزی رو رعایت نکرده باشین حسابی شرمنده خودتون میشید.
3- لیست کتابها و فیلمها و پادکست ها و مکان ها
در این قسمت هم اگر دوست دارین در پایان ماه بدانید چه تعداد کتاب یا چه فیلمایی یا چه مکان هایی رفتین و دوست دارین دسته بندی شده داشته باشین برای هر کدوم صفحه ای اختصاص دهید. من خودم بشخصه برای هر ماهم این صفحات رو دارم حتی برای کلیپهای اموزشیم که می بینم یا کارهای هنریم یه صفحه اختصاص دادم.
شما هم می توانید هر چیزی دوست دارین اضافه کنید.
4- صفحات روزانه
تنظیم این صفحات متناسب با حجم فعالیت هر روزتان متغیر است. ممکن است یک روز کار خاصی انجام ندین ولی یه روز پر بار باشین پس میزان فضایی که می خوایین اختصاص بدید دلخواه خودتان است. من برای ایده چند عکس تقدیمتان خواهم کرد. اما لازمه راجع به عکس اول توضیحی رو خدمتتون عرض کنم. در این صفحه، دوستم اومده 24ساعت رو در ستونی نوشته تا در طول روز اگر کار خاصی را در ساعت مشخصی نوشت آنرا جلوی ساعت مورد نظر قید کنند حتی می توان برای هر کاری رنگ خاصی اختصاص داد و ساعت مورد نظری که اون کار ور انجام دادین رنگ کنید.
5- Level 10 life
یکی از قسمت‌هایی که میتونین در بولت‌ژورنال قرار بدین یک روش ارزیابی در پایان سال یا پایان هر فصل هست که Level 10 life نام داره. زندگی ما شامل بخشهای مختلفی میشه مثلاً خانواده و دوستان، کار، درس، سلامتی و … که اگه هر بخش رو به درجات مختلفی تقسیم کنیم و اون رو از یک تا ده در نظر بگیریم، همه‌ی ما دوست داریم که هر بخش رو تا بیشترین درجه یعنی ده ارتقا بدیم (یعنی میزان رضایت ما از اون بخش از زندگی‌مون ده باشه). Level 10 Life که در ادامه طرز کار و بخشهای مختلفش رو توضیح میدم باعث میشه که در پایان هر فصل یا هر سال ارزیابی کنیم و ببینیم که توی هر بخش زندگی چقدر از خودمون رضایت داریم و چه کارهایی میتونیم انجام بدیم که این سطح رو ارتقا بدیم. شما در طول فصل/سال میتونین راه‌هایی پیدا کنید که این موارد رو ارتقا بدید. مثلاً بگردید و ببینید چکار میتونین بکنین که بیشتر برای خانواده و دوستان وقت بذارین مثلاً با دوستانتون دورهمی بگذارید یا افراد فامیل رو به خونتون دعوت کنین یا مثلاً در مورد رشد فردی میتونین از کتابهای روانشناسی استفاده کنید یا سمینارها، یا ببینید چی باعث میشه شما از نظر روحی به آرامش برسید شاید گوش دادن به موسیقی، شاید روشن کردن شمع یا یوگا یا نیایش یا … چکار کنید که وضعیت سلامتی‌تون بهتر بشه مثلاً غذاهای سالم یا ورزش و … خلاصه روش‌های مختلفی رو پیدا کنید که بهتون در بهتر کردن سطح این بخشهای زندگی کمک میکنه و این روش‌ها رو در بولت‌ژورنال‌تون یادداشت کنید. (مثل عکسی که در ادامه میذارم.)
در تصویر زیر سمت چپ: نمودار Level 10 Life و سمت راست: نکاتی که باعث بالا بردن سطح بخشهای مختلف میشه
خب دوستانم این کلیت سیستم برنامه ریزی بر اساس بولت ژورنال بود. اما اگر شما در فضای مجازی این کلمه رو سرچ کنید و یا به سایت اصلی مراجعه کنید متوجه حجم عظیم تفاوت ها و سلایق مختلفی که هر کسی متناسب با دلخواه خودش رو این سیستم پیاده کردند میشد. برای راحتی شما دوستان ویدیوی کوتاهی هم از دفتر خودم براتون تهیه خواهم کرد امیدوارم مفید باشه .
و یه نکته رو بگم معمولا در این سیستم از دفاتر نقطه ای استفاده می کنند تا برای کاربر رسم شکلا و … راحت تر باشه. تو ایران نشر مثلث از این دفترا داره . ولی اصلا مهم نیست شما با هر دفتری که راحت ترین می تونید انجام بدید.
ایام به کام
چند منبع پیشنهادی برای اشنایی بیشتر شما با این شیوه
1- کانال دوست عزیزم :https://t.me/journalingwithghazi
2- https://t.me/matabulletjournal
3- سایت اصلی بولت ژورنال: http://bulletjournal.com/blog/
لینک های مفید
تاپیک کتاب خوانی
بولت ژورنال نسیم
بولت ژورنال مژده جون
بولت ژورنال محدثه جون
نکات مفید آلا خانم در خصوص برنامه ریزی بهینه 1
نکات مفید آلا خانم در خصوص برنامه ریزی بهینه 2
ایده برای صفحات بولت ژورنال
